Mô tả công việc
– Thực hiện đàm phán , soạn thảo email, văn bản, hợp đồng kinh doanh với các đối tác khách hàng
– Tập hợp , kiểm tra các báo cáo từ các phòng ban khác định kỳ theo đúng yêu cầu của BGD ( tuần / tháng/ năm )
– Sắp xếp lịch làm việc / Tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu từ BGD , đối tác , các phòng ban
– Thực hiện báo cáo , triển khai các thông tin từ BGD đến các phòng ban
– Sắp xếp lịch trình công tác :
+Lập kế hoạch toàn bộ hành trình chuyến đi
+Hỗ trợ theo dõi các vấn đề hậu cần như vé máy bay , visa , khách sạn , phương tiện đi lại ….
+Lập báo cáo chi phí cho các chuyến đi và làm thủ tục tất toán đối với bộ phận kế toán
– Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, ….
– Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác.
– Phối phợp cùng các phòng ban liên quan để tạo SOP, đảm bảo tuân thủ SOP khi vận hành
– Liên hệ cơ quan nhà nước và/hoặc các cơ quan khác để làm các thủ tục chứng từ pháp lý, PCCC, VSATTP
– Quản lý, sắp xếp và lưu trữ tài liệu nhân viên , công ty , hồ sơ hợp đồng kinh doanh.
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGD…..
Yêu cầu công việc
Giới tính: Nữ
– Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành khác tương đương
– Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính
– Thành thạo tin học văn phòng. (Word, Excel, PowerPoint)
– Năng động, chịu khó, ham học hỏi, sẵn sàng hỗ trợ công việc phát sinh ngoài giờ hoặc theo yếu cầu của quản lý
– Hòa nhã, tự tin, chịu được áp lực
– Kỹ năng giao tiếp & xử lý tình huống tốt
– Ưu tiên các ứng viên có khả năng làm việc gắn bó, lâu dài
– Yêu cầu giao tiếp tiếng Anh tốt
Quyền lợi được hưởng
• Lương thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn.
• Thưởng: tháng 13
• Thử việc: 3 tháng
• Phúc lợi: Chế độ bảo hiểm, du lịch, đào tạo, chế độ thưởng, xem xét tăng lương…
Thông tin khác
Mức lương:
Thỏa thuận
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ:
Quản lý / Giám sát
Yêu cầu kinh nghiệm: 2 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc:
Khánh Hoà
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty TNHH Thảo Tiến
Tân Thới Nhất, Quận 12, Hồ Chí Minh
Nói rõ bạn biết thông tin từ website vieclam.khanhhoa.top – Xin cảm ơn!
